close icon-linkedin icon-twitter icon-facebook icon-mail icon-google-plus icon-search icon-phone icon-instagram
What are you looking for?
Foto paralegal
The Hague

Central Formalities Officer ( Paralegal)

Apply now

(This vacancy is only available in Dutch)

NLO zoekt versterking!
Per direct zijn wij op zoek naar een Central Formalities Officer voor onze vestiging in Den Haag. Binnen de afdeling Central Formalities ben jij samen met meerdere (central) formalities officers verantwoordelijk voor alle centrale administratieve processen op het gebied van octrooien, merken en modellen. Daarnaast is Central Formalities het kenniscentrum binnen NLO voor juridische formaliteiten en is daarmee verantwoordelijk voor het inwerken van nieuwe collega’s.

Wat ga je doen?
Je verzorgt en bewaakt het valideren van octrooien in Europa (de zogenaamde EP validatie fase). Binnen dit proces verstuur je opdrachten naar de agenten en providers in Europa en zorgt dat alle taken binnen de gestelde deadline wordt uitgevoerd. Je houdt daarbij de NLO octrooiteams en NLO klanten op de hoogte van de voortgang. Daarnaast ben je met het hele team verantwoordelijk voor de registratie van binnenkomende stukken van officiële instanties op het gebied van octrooien, merken en modellen en zet daarbij termijnen in het systeem (docketing). Je bewaakt vervolgens de termijnen en draagt zorg voor een juiste verwerking van gegevens in het digitale dossier. Je onderhoudt contacten met agenten, instanties en indien nodig klanten in zowel Nederland als daarbuiten.

Wat vragen wij?

  • Afgeronde hbo opleiding;
  • Minstens 2 tot 3 jaar relevante professionele ervaring in een commerciële omgeving;
  • Gecertificeerd Formalities Officer of de bereidheid deze opleiding (in Nederland) te volgen;
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;
  • Accuraat, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken binnen teamverband;
  • Affiniteit met juridische procedures.

Wat bieden wij
NLO biedt een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een salaris van € 2834 - € 4026, een aantrekkelijke bonusregeling, een goede pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden en uitzicht op een vast dienstverband. Het betreft een fulltime functie (38,75 uur). 31 uur per week is bespreekbaar. Je krijgt een fijne werkplek in ons moderne kantoor in New Babylon, pal naast station Den Haag Centraal. De eerste periode werk je vanuit huis maar kunnen we je op kantoor onder veilige omstandigheden persoonlijk inwerken. Ook na de coronaperiode biedt NLO de mogelijkheid om vanuit huis en op kantoor te werken te combineren. Wanneer het straks weer mogelijk is organiseren we kantoorborrels, bieden we een uitgebreid lunchbuffet aan, is er gratis fruit beschikbaar en zijn er stoelmassages tijdens werktijd.

Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie voorzien van motivatie en Curriculum Vitae voor 24 september 2021. Je kunt jouw sollicitatie insturen via de sollicitatieknop onderaan de vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze recruiter Astrid van Doorn op telefoonnummer +31 6 21105091 of via careers@nlo.eu.

NLO volgt de COVID richtlijnen van het RIVM. Gesprekken zullen online plaatsvinden.

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Apply now