close icon-linkedin icon-twitter icon-facebook icon-mail icon-google-plus icon-search icon-phone icon-instagram
Wat zoekt u?
Life Sciences
Den Haag

Medewerker Recordals (Administratief Medewerker)

Solliciteer nu

NLO zoekt versterking!

Per direct zijn wij op zoek naar een medeweker Recordals (administratief medewerker) voor onze vestiging in Den Haag. Binnen de afdeling Recordals ben jij samen met vier andere collega’s verantwoordelijk voor alle recordals (wijzigingen in de officiële registers) op het gebied van octrooien, merken en modellen. Het is voor de klanten van NLO van groot belang dat deze wijzigingen op tijd en correct worden doorgevoerd, zodat het IP recht van de klant goed beschermd is. Een leuke functie waarbij je enerzijds affiniteit moet hebben met administratief werk en anderzijds het leuk vindt om zaken uit te zoeken en helder terug te koppelen naar de klant.

Wat ga je doen?
Je neemt recordal verzoeken van klanten in behandeling, checkt of deze volledig zijn en zoekt in de verschillende officiële registers naar de correcte informatie. De recordal wijzigingen registreer je zelf in de registers of laat dit verlopen via agenten. Dagelijks bewaak je aflopende termijnen (agendabeheer) en herinnert klanten en agenten indien nodig. Je onderhoudt contacten met agenten, instanties (o.a. notariskantoren, vertaalbureaus en ambassades/consulaten t.b.v. legalisatie van documenten) en indien nodig klanten in zowel Nederland als daarbuiten. Als de recordal (wijziging) is afgerond, zorg je voor de facturatie en verstuur je officiële stukken naar de klant. Als de klant meerdere wijzigingen tegelijk indient, maken we er een project van en ben jij spin in het web om deze projecten tot een goed einde te brengen en de (interne of externe) klant netjes op de hoogte te houden.

Wat vragen wij?

  • Afgeronde mbo/hbo opleiding;
  • Minstens 2 tot 3 jaar relevante professionele ervaring in een commerciële omgeving;
  • Goede kennis van het Nederlands en Engels;
  • Accuraat, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken binnen teamverband;
  • Affiniteit met juridische procedures.

Wat bieden wij?
Naast het salaris ( € 2115 - € 3145) bieden we een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een aantrekkelijke bonusregeling, een goede pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden, de mogelijkheid je breed te ontwikkelen. Het betreft een full time functie. Je krijgt een prachtige werkplek in ons moderne kantoor in New Babylon naast het station Den Haag Centraal. De standplaats voor deze vacature is Den Haag. Op kantoor organiseren wij kantoorborrels, bieden we een uitgebreid lunchbuffet, is er gratis fruit beschikbaar en zijn er stoelmassages tijdens werktijd.

Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie voorzien van motivatie en Curriculum Vitae voor 22 januari a.s. Je kunt jouw sollicitatie insturen via de sollicitatieknop onderaan de vacature tekst.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze Recruiter Astrid van Doorn op telefoonnummer +31 70 331 26 43.

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu